Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist:

LINDIG Fördertechnik GmbH
Albert-Lindig-Straße 1
99819 Krauthausen/ Eisenach

Telefon: +49 3691 6929-0
E-Mail: info@lindig.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, zur Meldung von Datenschutzvorfällen sowie für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder für den Widerruf einer Einwilligung können Sie sich jederzeit an uns wenden, insbesondere per E-Mail an: dsgvo@lindig.com.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren haben, können Sie sich auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Juno – Datenschutz auf Augenhöhe
Julia Pudenz
Fischersand 50
99084 Erfurt
E-Mail: dsgvo@lindig.com

oder an unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten, Bewerbungen entgegenzunehmen, das Auswahlverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist jedoch notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und über eine mögliche Einstellung entscheiden können.

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung Ihrer Eignung sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies gilt auch bei Initiativbewerbungen und soweit Sie im laufenden Bewerbungsverfahren für eine alternative Stelle in Betracht kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.

Bewerberpool für zukünftige Stellenbesetzungen

Sofern aktuell keine passende Stelle offen ist oder Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenbesetzungen interessant sein kann, fragen wir Sie gesondert, ob wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufnehmen dürfen. Eine Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Nachweisführung in möglichen Verfahren, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthält. Hierzu können insbesondere Angaben zur Gesundheit, zu einer Schwerbehinderung, zur Religionszugehörigkeit oder vergleichbare besonders geschützte Informationen gehören.

Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung von Rechten bzw. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig mitteilen, ohne dass diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind, verarbeiten wir diese nur, sofern hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage kann in diesem Fall insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sein.

Wir bitten Sie, besondere Kategorien personenbezogener Daten nur dann in Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Wir verarbeiten zunächst personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens selbst zur Verfügung stellen. Dies gilt insbesondere für Ihre Bewerbungsunterlagen sowie für Angaben, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses, in Gesprächen, per E-Mail, über unser Bewerbungsportal oder über eine WhatsApp-gestützte Bewerbung mitteilen.

Soweit erforderlich, können wir außerdem personenbezogene Daten verarbeiten, die wir auf datenschutzrechtlich zulässige Weise von Dritten erhalten, zum Beispiel von Personalvermittlungen oder Stellenvermittlungen, sofern Sie diese eingebunden haben oder die Weitergabe anderweitig zulässig ist.

Eine darüberhinausgehende Recherche in privaten sozialen Netzwerken findet nicht statt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten, die wir durch Ihre Bewerbungsunterlagen, über das Bewerbungsportal, über eine WhatsApp-gestützte Bewerbung, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen von Vorstellungsgesprächen erhalten.

Dies kann insbesondere folgende Daten bzw. Datenkategorien betreffen:

Personenbezogene Angaben und Kontaktinformationen, zum Beispiel:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Geburtsdatum, soweit mitgeteilt,
• sonstige von Ihnen mitgeteilte Kontaktdaten.

Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsinformationen, zum Beispiel:

• Anschreiben,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• Nachweise,
• Zertifikate,
• Referenzen,
• Bewerbungsfoto, sofern freiwillig übermittelt,
• Angaben zu Ihrer beruflichen Entwicklung,
• Angaben zu Qualifikationen, Fähigkeiten, Sprachkenntnissen und Erfahrungen.

Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, zum Beispiel:

• Schul- und Studienabschlüsse,
• beruflicher Werdegang,
• bisherige Tätigkeiten,
• Kompetenzen,
• Leistungsbeurteilungen,
• Gehaltsvorstellungen,
• frühestmöglicher Eintrittstermin.

Kommunikations- und Gesprächsinhalte, zum Beispiel:

• E-Mail-Kommunikation,
• Chat-Kommunikation im Rahmen einer WhatsApp-gestützten Bewerbung,
• Gesprächsnotizen aus Vorstellungsgesprächen,
• sonstige Informationen, die Sie uns im Bewerbungsprozess mitteilen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder wir diese auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung bzw. zur Ausübung von Rechten oder Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht verarbeiten, zum Beispiel:

• Angaben zu einer Schwerbehinderung,
• Gesundheitsdaten,
• sonstige besonders geschützte Angaben im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten werden intern nur an Personen und Stellen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses befasst sind. Hierzu können insbesondere die Personalabteilung, zuständige Führungskräfte und an der Auswahlentscheidung beteiligte Personen gehören.

Bewerbermanagementsystem d.vinci

Für unser Bewerbungsverfahren nutzen wir das Bewerbermanagementsystem d.vinci. Anbieter ist:

d.vinci HR-Systems GmbH
Nagelsweg 37-39
20097 Hamburg
Deutschland

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten über d.vinci verarbeitet und uns zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bereitgestellt. Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Zugriffsdaten gehören.

d.vinci verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

PitchYou / WhatsApp-Bewerbung

Soweit wir Ihnen die Möglichkeit einer WhatsApp-gestützten Bewerbung anbieten, nutzen wir hierfür den Dienst PitchYou bzw. den talentsconnect ChatAgent. Anbieter ist:

PitchYou GmbH

Campusallee 9

51379 Leverkusen

Deutschland

Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben über PitchYou verarbeitet und zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an unsere Personalabteilung bzw. an unser Bewerbermanagementsystem d.vinci übermittelt. Hierbei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Stelle, Chat-Inhalte, Bewerbungsunterlagen sowie weitere von Ihnen im Bewerbungsprozess mitgeteilte Informationen verarbeitet werden.

Die Nutzung der WhatsApp-Bewerbung ist freiwillig. Alternativ können Sie sich jederzeit über die regulären Bewerbungswege bewerben.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch WhatsApp bzw. den jeweiligen WhatsApp-Anbieter verarbeitet werden können. Hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss. Im Zusammenhang mit der Nutzung des WhatsApp-Bewerbungswegs können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Meta Platforms Inc. Ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art.45 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

Soweit PitchYou bzw. der Anbieter des eingesetzten Bewerbungs-Chat-Dienstes personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Dienstleister

Darüber hinaus können Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb, die Wartung, den Support oder die Sicherheit der eingesetzten IT-Systeme erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine sonstige Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. physische Bewerbungsunterlagen vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In Einzelfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, zum Beispiel bei Reisekostenabrechnungen, steuerlich relevanten Unterlagen oder im Zusammenhang mit einem gerichtlichen Verfahren. Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. nach der Dauer des Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfristen.

Sofern aktuell keine passende Stelle offen ist oder Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenbesetzungen interessant sein kann, fragen wir Sie gesondert, ob wir Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufnehmen dürfen. Wenn Sie hierin einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für die in der Einwilligung genannte Dauer, maximal jedoch für 12 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung aus rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten in die Personalakte übernommen, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Beschäftigungsverhältnis.

8.1 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

8.3 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.4 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht aus einem der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründe erforderlich ist.

8.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO erfüllt ist, insbesondere:

• wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
• wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die betreffenden personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen weiterverarbeitet werden.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder – sofern technisch möglich – durch uns übermitteln zu lassen.

Dieses Recht gilt, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

8.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8.8 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich hierfür an jede zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere auch an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

Telefon: +49 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sollten Sie weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte reichen Sie Ihre Anfrage schriftlich über die oben genannten Kontaktdaten ein.

Um entscheiden zu können, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen wollen, benötigen wir die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Einstellungsverfahrens grundsätzlich nicht.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Durch die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse, der eingesetzten Systeme oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Fassung.

Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und wurden von Juno – Datenschutz auf Augenhöhe erstellt.

Stand: Mai 2026